Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1944 - 2021 (Acumulação)
Nível de descrição
Subarquivo
Dimensão e suporte
This collection consists of digital, books, and paper material.
1 box and 15 books.
Zona do contexto
Nome do produtor
História biográfica
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Items have been acquired from many different sources over several years.
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
This collection focuses on the pastoral and medical care for pupils and staff at Oakham School.
This includes a sub-series donated by Jane Matthews, the first female deputy head of the school. Her collection contains minute and administrative documents relating to maternity leave, girl boarding and tutorials.
Particular strengths of the collection are the patient books in PMC/2. There are record collated by the sanitorium and subsequent medical centre, as well as accident diaries and medical administrative documents.
Avaliação, selecção e eliminação
As far as is recorded, these items are fully appraised into the collection.
Ingressos adicionais
It is expected that this series will receive multiple accruals in the future.
Sistema de arranjo
This sub-fonds is divided into 2 series which allow for pastoral and medical care to be focused on individually. Material has been divided into subsequent sub-series which reflect various themes. Consequently, not all material will have retained its original order. Any digital files are stored in folders that replicate the series arrangement.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Multiple items within this series have GDPR concerns due to their sensitive and medical data. As such, not all material can be viewed by readers. Material with medical records will be closed for 100 years after their creation date.
Condiçoes de reprodução
Specific conditions for individual items/files will be noted on their specific entries. Items with a GDPR concern will not be authorised for reproduction.
Any request to reproduce material externally must be approved in advance by the school's archivist due to copyright and GDPR concerns. Please email ArchivesUser@oakham.rutland.sch.uk.
Idioma do material
- inglês
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Specific characteristics for individual items/ files will be noted on their specific entries.
Instrumentos de descrição
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Nomes
- Jane Matthews (Assunto)
- Katherine Coleman (Assunto)
- Sarah Gomm (Assunto)
- Martin Eayrs (Assunto)
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
Línguas e escritas
- inglês